Manuel utilisateur back-office / Jeu de données

Ajouter un jeu de données

Vous pouvez créer un jeu de données sur la page d'accueil' ou sur la page des jeux de données.

Il existe trois jeux de données différents sur Data Fair.

  1. L'import d'un fichier de votre ordinateur
  2. Un jeu éditable
  3. Jeu de métadonnées seules
  4. Un jeu virtuel

Import d'un fichier

L'import de fichiers est réalisable à l'aide des differents boutons d'action Créer un jeu de données disponibles dans Data Fair.
Le déroulé d'import d'un fichier contient un rappel des formats pris en charge par Data fair.
Il est possible d'ajouter des pièces jointes dans une archive zip qui sera attaché aux lignes du jeux de données.

Une fois le fichier chargé, vous êtes redirigé vers la page d'édition du jeu de données. Data Fair continue le traitement du fichier sur la page d'édition du jeu de données.

Pour qu'il soit utilisable, l'étape 6 de finalisation doit être validée :

  1. Le chargement
  2. La conversion vers un format utilisé par la plateforme en interne.
  3. L'analyse, qui va déterminer le schéma du jeu de données.
  4. L'indexation, qui va permettre de trouver et d'accéder rapidement aux données du fichier.
  5. L’enrichissement, qui complète les données du fichier avec des données externes.
  6. La finalisation, qui correspond aux derniers traitements avant que le jeu de données ne soit disponible.

Lorsque la finalisation est terminée, le jeu de données passe en état "disponible". Il peut alors être édité, enrichi et utilisé dans les différentes visualisations.
La plus part des visualisations utilisent des concepts tels que les concepts Latitude et Longitude pour une visualisation cartographique.

Jeu de métadonnées seules

Un jeu de métadonnées ne contient pas de données.
Il peut être utilisé pour contenir un ensemble de fichiers tels que des fichiers PDF, images ou vidéos.

Les images peuvent ensuite être utilisées sur vos portails en tant que vignette pour les jeux de données ou utilisées à l'aide de leurs liens.

Les descriptions des pièces jointes peuvent contenir du texte riche au format Markdown pour mieux le formater.

Jeu éditable

Un jeu de données éditable est un jeu de données vide, il est créé sans fichier de données.
Vous allez pouvoir définir les colonnes du jeu de données puis ajouter les lignes à partir de Data Fair.

Chaque colonne est caractérisée par son libellé et son type. Le schéma de votre jeu de données éditable est défini lorsque vous avez renseigné l'ensemble des colonnes de votre jeu de données.

Choix de l'application
Ajoutez des colonnes et créez votre propre jeu de données

Vous pouvez ensuite ajouter des lignes à votre jeu de données que ce soit par un formulaire sur une page de votre site, de votre portail ou par la section Données dans l'édition du jeu de données.

Formulaire
Formulaire de retours pour les visiteurs de portail

Jeu virtuel

Un jeu virtuel est une vue d'un ou plusieurs jeux de données (jeux enfants).
Il permet de présenter un sous ensemble d'un jeu de données ou de concaténer des jeux de données qui possèdent le même schéma.

Il est ainsi possible de créer une vue de sa commune ou de son département sur un jeu de données de référence national sans devoir copier les données.
Comme il s'agit d'une vue, lorsque le jeu de référence sera mis à jour, le jeu virtuel sur la commune (ou le département) sera aussi mis à jour. Les données restent ainsi toujours à jour par rapport au jeu de données référence.

Jeu virtuel
Filtrez ou agrégez les valeurs de vos jeux de données